Що вам заважає працювати віддалено? Діти, гаджети, нерви
Фахівці з тайм-менеджменту – про ефективну роботу з дому
Судячи з того, як розвивається ситуація з епідемією, працювати з дому доведеться ще не один тиждень. І якщо досі ваше віддалена робота ще не стала пріоритетом для всієї родини, саме час це виправити: закликати до порядку дітей, організувати собі робоче місце і зрозуміти, на що ви витрачаєте час, якого так не вистачає.
Як бути з дистанційним навчанням дітей
Розслабтеся. Екстрений перехід на дистанційне навчання непідготовлених до цього шкіл і школярів не передбачає, що батьки повинні повністю замінити собою всю систему освіти.
Все, що ви можете зробити зараз, — це здійснити комфортну “перетримку” дітей у непризначених для цього умовах. Якщо ваші діти в цей час будуть читати книги, дивитися уроки онлайн, спілкуватися з улюбленою вчителькою по Skype, спілкуватися з однокласниками в соцмережах, дихати свіжим повітрям на балконі або навчаться прибирати свої іграшки — ви вже можете вважати себе суперродителями.
Якщо з якихось причин у вас вдома був прийнятий м’який режим сну і відпочинку для дітей — саме час це виправити. Точний час підйому і відходу до сну, чітке дотримання режимних моментів — харчування, гігієнічних процедур, спокійних і “буйних” ігор “за графіком” — корисні не тільки для дітей, але і значно полегшують життя дорослих.
А дорослим доводиться вирішувати багато складних проблем: як знайти нову роботу, де взяти нові джерела доходу, як утримати на плаву свій сімейний корабель. Якщо у ваших дітей з’явиться жорсткий і зрозумілий режим, ви будете знати, як облаштувати свій день навколо цих незмінних ритуалів. Відправили дітей спати в 22:00 — і у вас є кілька годин, щоб відпочити і віддихатися, наприклад.
Як знайти час для віддаленої роботи та нагляду за дітьми
Якщо ви один на один зі своїми дітьми, але при цьому змушені ще й працювати віддалено, якщо ніхто не може зайняти ваших дітей на час вашої роботи, ви повинні будь-якою ціною відвоювати собі ці кілька годин. Не можна допускати навіть думки про те, що ви зможете працювати і розважати дітей одночасно. Якщо мама чи тато працюють, діти не повинні видавати гучних звуків і ломитися в двері тієї кімнати, де їхні батьки замкнулися з ноутбуком або ведуть переговори по телефону.
Зрозуміло, рідкісний дитина може тихо самоізолюватися в дитячій кімнаті на 6-8 годин поспіль, які потрібні для повноцінної роботи дорослих членів сім’ї. Звичайно, ви будете хвилюватися про те, що відбувається з вашими дітьми за стінкою.
Спробуйте діяти строго по годинах. 45 хвилин зосередженої роботи, потім 15 хвилин на провідати дітей і випити чашку чаю, відпочити, переключитися з робочого на домашній контекст. При таких ритмічних торканні і діти будуть спокійні, тому що батьки ними не нехтують, і ви зможете підтримувати оптимальний режим концентрації — розслаблення.
Якщо серед ваших дітей є старші за віком, сміливо призначайте їх “управлінцями дитячого колективу”. У всі часи старші діти стежили за молодшими і цілком успішно. Лише зовсім недавно ми стали вважати, що дітей необхідно рятувати від подібних обов’язків всередині сім’ї.
Як правило, діти дуже добре реагують на правила, які точно сформульовані і підтримуються усіма членами сім’ї. Якщо ви домовилися і вимагаєте ідеально заправленої ліжка відразу після пробудження, виконання домашніх завдань відразу після обіду і акуратно зібраних іграшок за 15 хвилин до відходу до сну — не сумнівайтеся в тому, що все це повинно бути зроблено. У ваших дітей не буде проблем з реалізацій такої програми. Навпаки, їм буде набагато легше, ніж у ситуації “вільного вибору”.
Робота з дому: як поділити один комп’ютер на трьох?
Звичайно, легко давати поради на тему організації домашнього офісу, коли у вас приватний будинок або квартира настільки просторий, що кімнат в ній більше, ніж членів сім’ї. Але для нашої країни це досить рідкісна ситуація. Частіше кімнат менше, ніж людей, і вони не призначені для ефективної роботи. Ми живемо не як професор Преображенський з “Собачого серця” Михайла Булгакова, а рівно навпаки: і “оперуємо”, і обідаємо в одній кімнаті. Спимо поряд з письмовим столом, а то і зовсім його не маємо.
Але тіснота — це ще не найстрашніше. Далеко не завжди кожний член сім’ї забезпечений необхідною для віддаленої роботи технікою. Набагато частіше на одне “засіб виробництва” — а в умовах удаленки це, насамперед, робочий ноутбук — припадає півтора-два людини.
Що в такій ситуації робити?
Якщо є хоч найменша можливість — все-таки докупити необхідні гаджети. Дешево придбати вживану техніку можна кількома способами: придбати на сайтах Аvito.ru або Youla.ru, випросити у кого-небудь із знайомих старий офісний комп’ютер під списання, взяти кредит і купити яку-небудь просту модель лептопа, достатню для простої роботи.
У будь-якому випадку чільний принцип розподілу приміщень і техніки в сім’ї має ґрунтуватися на економічній доцільності. Хто може заробити більше грошей, той і отримує кращий ноутбук. Відповідно, якщо мамі ноутбук потрібен для роботи, а дітям — для навчання, мама працює на ноутбуці, а діти використовують доступні їм смартфони або айпади.
Якщо раніше у вас вдома самим священним місцем була кухня або спальня, не кажучи вже про вітальні з телевізором, саме час переобладнати домашнє простір під “офісні кути”, і ці робочі місця повинні стати абсолютно недоторканними.
Можливо, доведеться працювати позмінно, розподіляючи робочі сеанси по часу між членами сім’ї. Можливо, ви відчуєте необхідність створити ідеальні робочі умови одній людині, а іншим перейти на його обслуговування — приносити їжу, прибирати кімнату, здувати порошинки.
Організація взаємовідносин у сім’ї — справа індивідуальна. Головне, щоб ви розуміли — все це тимчасово. Якщо ви зможете протриматися в такій екстремальній “робочої скупченості” під час режиму самоізоляції, ваша ефективність в гібридному режимі роботи, не передбачає тотальну удаленку, після кризи стане на порядок вище. Ви зможете віртуозно поєднувати роботу з кафе, машини, літака або коворкінгу з класичною роботою в традиційному офісі.
Реклама
Як знизити тривожність: ведіть хронометраж
У ситуації екстремальній ситуації, коли “всі будинки і всім потрібно працювати”, дуже просто почати пред’являти претензії одна до одної, так і до самого собі. У звичайній докризової життя ви знали, коли бути задоволеним собою і своїми результатами. Могли відчути, наскільки гарні й правильні були ваші дії, за звичними ознаками: відчуття втоми в кінці дня, реакції колег, радості рідних.
У період кризи всі звичні системи координат збиті, ви живете і працюєте в незручних умовах, навколо вашого самоизолированного мірка вирує ідеальний шторм: в економіці, суспільному житті, в охороні здоров’я. Ніхто не знає, в яку сторону повернуться події, ніхто не знає, як все складеться далі, повернеться все на круги своя, і на які саме круги повернеться.
Важко не хвилюватися, але і весь час нервувати теж не можна. Є дуже простий, хоча і трудомісткий спосіб “заземлити” психологічний стан і проконтролювати, що з вами відбувається в реальності.
Хронометраж — класична базова техніка тайм-менеджменту, яка являє собою тотальну запис, повний облік свого часу протягом доби. У режим “тут і зараз” ви записуєте все, що робите, в просту табличку приблизно таким чином.
| Час | Скільки | Що робив |
| До 7.00 | 6 годин | Сон |
| До 7.30 | 30 хв | Валявся в ліжку |
| До 7.45 | 15 хв | Приготував сніданок |
| До 8.15 | 30 хв | Читав новини про нові карантинні обмеження, снідав |
| До 8.55 | 40 хв | Прокинулися діти — вмивалися, одягалися, снідали |
| До 9.05 | 10 хв | Дзвінок з роботи, отримав наганяй від шефа |
Це ні в якому разі не план і не розпорядок дня. Це саме фіксація того, що з вами відбувається, що ви за фактом робите в той чи інший момент.
Розповідає Ольга Стрєлкова
Одного разу я вела хронометраж в складний для мене період підготовки до серйозної операції. Попередній діагноз припускав злоякісну пухлину, вибрати лікаря і вирішити супутні організаційні та фінансові проблеми було непросто. Все, як завжди, сталося в самий невідповідний момент.
Мій психотерапевт порадив мені вести щоденник самоспостережень, і я почала вести розширений хронометраж. До трьох традиційним графами — час дії, скільки часу витрачено, що робила — я додала розділ “емоційний стан”.
Результати вийшли дивовижні. Виявилося, що за той час, протягом якого я просто “розкладався” від відчуттів власної незібраність, неорганізованості, розслабленості, страху і жалості до себе, я встигала зробити мільйон різних справ.
Причому дуже ефективно. Я писала тексти, створювала нові дизайни, організовувала великі публічні заходи і паралельно вирішувала медичні питання. Так я виявила, що запускаю ефективну “фонову діяльність”, але в моїй свідомості вона не фіксується як “справжня робота”.
Так що, якщо вести хронометраж, ви теж зможете дізнатися про себе багато цікавого і несподіваного.
За допомогою хронометражу ви зможете реально оцінити те, скільки саме часу вам потрібно на те чи інше дію, скільки часу ви реально витрачаєте на ту чи іншу роботу. Оптимальний термін ведення хронометражу — 2-3 тижні, але для перших результатів вистачить даних і за кілька днів.
Найголовніше — не робіть в дні хронометражу та його аналіз. Спочатку все запишіть і тільки через пару днів проаналізуйте. Навчіть своїх дітей вести хронометраж, для них це може стати веселою пізнавальною грою.
Важливо: ні в якому разі не нав’язуйте дорослим членам сім’ї тайм-менеджерські практики, які ви освоїли. Можете просто розповісти їм про результати. Спокуса організовувати ближнього, а не себе, дуже велике, але і незмінно псує стосунки.