Пряма лінія з юристом: що потрібно знати, коли відкриваєш свою справу
Відповіді на найпопулярніші питання тих, хто збирається відкрити свій бізнес або вже це зробив.
В рамках проекту «Жіноча справа» сайт Wday.ru зібрав запитання читачів про юридичних нюансах власної справи і поставив їх професійного адвоката.
Олександра Висоцька
Адвокат, керівник правового відділу Експертного центру по боротьбі з корупцією (р. Москва), керуючий партнер і бізнес-тренер юридичної компанії «Висоцькі рішення» (р. Москва)
— Як правильно оформляти договори з партнерами, щоб уникнути невиконання робіт? На що в першу чергу звернути увагу?
— До складання і укладання кожного договору потрібно підходити індивідуально, цей процес потребує детальної проробки. Ну і, звичайно ж, цим процесом повинен займатися кваліфікований фахівець. В першу чергу перед початком будь-яких правовідносин я настійно рекомендую перевірити контрагента, зокрема, на наявність судових справ з його участю.
— Кому потрібна ліцензія на здійснення діяльності? Яка відповідальність передбачена, якщо документа немає?
— Перелік видів діяльності, на які потрібні ліцензії, досить великий. Він закріплений у ст. 12 Федерального закону від 04.05.2011 № 99-ФЗ «ПРО ліцензування окремих видів діяльності». За незаконне здійснення підприємницької діяльності може настати як адміністративна, так і кримінальна відповідальність.
— Навіщо потрібна електронний підпис? Наскільки це безпечно?
— ЕЦП — це зашифрований аналог особистого підпису, який посвідчує електронні документи та захищає їх від підробки. Підробити саму ЕП не можна. В основі ЕП лежать криптографічні технології, які не піддаються злому. Переживати про те, як захистити свій підпис від підробки, не потрібно, тому що шахраї діють примітивніше: вони підробляють документи, щоб незаконно отримати ЕП, або крадуть підпис.
— Продаю товари ручної роботи в мережі інтернет. Як убезпечити себе від крадіжки моїх особистих фото товарів?
— Розміщуючи роботи в мережі, ставте знак копірайту, описуйте умови використання і вказуйте контакти для зв’язку з вами. Вказуйте інформацію в метаданих файлу із зображенням. Зберігайте оригінали своїх робіт у файлах з гарною якістю, а в мережу виставляйте зменшені копії.
Також їх можна завірити у нотаріуса або депонувати в Російському авторському товаристві. Є і ще один, більш надійний спосіб. Це реєстрація авторських прав на фотозображення в Російському авторському товаристві КОПИРУС з депонуванням твори в Російській державній бібліотеці. Це вже серйозний підхід до авторських прав.
— Чула, що можна отримати субсидію на відкриття малого бізнесу, якщо ти безробітний. Є тут підводні камені, на що звернути увагу?
— Зараз практично у всіх регіонах РФ діють шість програм субсидування громадян на відкриття бізнесу через центри зайнятості населення.Щоб отримати стартовий капітал від центру зайнятості на розвиток бізнесу, необхідно в першу чергу зареєструватися як безробітний (не менше 30 днів ходити по співбесідах), по-друге, написати заяву про отримання матеріальної допомоги на розвиток підприємницької діяльності і, в-третє, пройти тестування та безкоштовне навчання у центрі зайнятості, після чого захистити свій бізнес-план.
— Конкуренти створили сторінку в мережі-двійника моєї фірми. До кого звернутися і що робити в цьому випадку?
— В першу чергу потрібно звернутися в адміністрацію своєї соціальної мережі, написавши в техпідтримку прохання про її блокування. А потім вже в залежності від дій шахраїв вирішувати питання про притягнення їх до кримінальної і/або цивільної відповідальності.
— Якщо я планую відкрити бізнес на двох з подругою, на які юридичні моменти звернути увагу спочатку, щоб потім не виникло проблем? Як позначити участь двох людей у формі ІП? Адже ІП відкривається тільки на одного, а кошти вкладаємо обидві.
— Відразу хочу сказати, що я не прихильник таких партнерств. Більше того, вважаю такий шлях неприйнятним. Може незареєстрований партнер убезпечити себе? Формально убезпечити вкладені в бізнес гроші можна. Наприклад, скласти договір позики. Але усі права на бізнес має тільки офіційно зареєстрований партнер. І в разі сварки неминучі проблеми.
Найбільш прийнятний варіант створити малий бізнес з партнерами, я вважаю, — зареєструвати ТОВ.
У багатьох випадках це може бути єдино правильним варіантом. Сама організаційна сутність ТОВ передбачає усунення багатьох проблем для партнерів.
По-перше, реєстрація ТОВ дозволяє прописати в установчих документах основні параметри взаємин співвласників (частку кожного з партнерів у спільному бізнесі, розподіл прибутку між ними).
По-друге, забезпечує юридичний захист прав кожного співвласника.
По-третє, партнери ТОВ несуть пропорційну відповідальність за все, що відбувається в їх бізнесі.
По-четверте, вся діяльність ТОВ, в тому числі і фінансова, повністю прозора для всіх партнерів, і кожен з них може простежити стан бізнесу в будь-який момент. Є ще багато інших переваг.
До недоліків ведення малого бізнесу з партнерами за допомогою ООО я б віднесла тільки більш складні та витратні реєстрацію та закриття бізнесу.
— Колись давно на мене було оформлено ІП. Діяльність уже більше п’яти років не ведеться, при цьому офіційно я його не закривала. Чи можу відновити діяльність?
— Тимчасове призупинення діяльності ІП зводиться тільки до того, що сам він не вживає будь-яких дій, спрямованих на отримання прибутку. Тому, якщо ПІДПРИЄМЕЦЬ діє, ви має право розпочати здійснювати підприємницьку діяльність коли захочете. Але, навіть якщо діяльність не велася тривалий час, все одно існує обов’язок здавати всі встановлені форми звітів у ФНС, ПФР, ФСС, фіксований збір у Пенсійний фонд, а також перераховувати податкові платежі.
— Як перевірити майбутнього партнера або контрагента, щоб не нарватися на шахраїв, якщо у мене невелика компанія і ні юриста, ні служби безпеки немає?
— В даний час є велика різноманітність сервісів по перевірці майбутніх контрагентів. Самостійно перевірити майбутнього бізнес-партнера можна, запитавши у нього установчі документи, вивчивши короткі відомості з ЕГРЮЛ, скориставшись сервісом ФНС Росії, перевіривши наявність ліцензії при її обов’язковому наявності і участь партнера в судових розглядах.
Також необхідно переконатися, що стосовно контрагента не порушено виконавче провадження, що він не знаходиться в якій-небудь стадії банкрутства, вивчити реєстр недобросовісних постачальників, а також зробити запит в податкову інспекцію за місцем реєстрації контрагента.
— Як правильно зареєструвати свій товарний знак (наприклад, назва студії краси) і чи потрібно взагалі це робити?
— Реєстрація товарного знака необхідна для индивидуализирования вироблених вами товарів або виконуваних робіт.
Даний процес проходить у три етапи.
Попередня перевірка позначення на унікальність (рекомендується), так як в реєстрації буде відмовлено, якщо раніше була подана заявка або пройшла реєстрація тотожного або схожого позначення.
Підготовка заявки (визначення класів МКТП та перелік товарів/послуг, для яких буде захищатися товарний знак) і її подача в Роспатент.
Реєстрація товарного знака та видача свідоцтва.
За допомогою на кожному етапі можна звернутися до патентного повіреного.
— Чи можу я за законом одночасно працювати на роботодавця, будучи офіційно оформленої в компанії, і вести свій бізнес як ПІДПРИЄМЕЦЬ?
— Законом це не заборонено.
— Чи є якісь юридичні тонкощі, якщо я займаюся торгівлею через соціальні мережі? Що потрібно врахувати в першу чергу?
— Для заняття підприємницькою діяльністю вам необхідно отримати статус ІП або зареєструвати ТОВ.
Оформлення ІП або ТОВ для такої торгівлі не відрізняється від їх оформлення для будь-якого іншого бізнесу.
Але правила організації торгівлі в різних соціальних мережах можуть відрізнятися, тому вам потрібно дізнатися умови адміністратора тієї соціальної мережі, яку ви обрали.
— Чи можна зареєструвати свій бізнес в одному регіоні, а діяльність вести в іншому?
— Так, можна. Для цього необхідно поставити на податковий облік відокремлений підрозділ вашої організації у регіоні, де будете вести діяльність.
— Якщо моє ІП зареєстровано на домашню адресу, можуть прийти з перевіркою до мене додому?
— Так (абз. 1 п. 2 ст. 89 НК РФ) — у разі виїзної податкової перевірки, яка призначається при появі сумніви в поданій податковій звітності. Але при цьому співробітники податкової мають отримати згоду громадян, що проживають у житловому приміщенні перевіряється ІП, на проведення податкової перевірки. При відсутності такої згоди виїзна перевірка буде проводитися за місцем знаходження податкової (п. 5 ст. 91 НК РФ).
— В якому випадку для бізнесу потрібен штатний юрист?
— Будь-який бізнес вирішує масу запитань, які стосуються діяльності та розвитку. І це неможливо зробити без юридичного супроводу. На мій погляд, абонентське обслуговування (аутсорсинг) часто вигідніше штатного юриста. Зрозуміло, штатний юрист завжди під рукою. Але компанії в своїй діяльності стикаються з юридичними питаннями з різних областей.
Один юрист, навіть з величезним досвідом, не може однаково добре розбиратися в кількох галузях права. На практиці часто буває, що компанія, яка має у штаті юриста або навіть декількох, змушена звертатися в сторонню юридичну фірму, тому що бізнес зіткнувся зі складним вузькоспеціальним юридичним питанням.
— Хочу відкрити свій бізнес. В якому випадку мені можуть відмовити в оформленні документів?
Підстави для відмови у реєстрації юридичної особи встановлені законодавчо.
Частина з них пов’язана з реєстраційними документами та містяться в них відомостей. Крім того, перешкодою для реєстрації можуть стати претензії податківців до особам, зазначеним у заяві на реєстрацію.
Також відмовити в реєстрації може і з інших підстав, у тому числі при недотриманні вимог до оформлення документів, що подаються на реєстрацію, а також подання документів, що містять недостовірні дані.
Отримавши рішення про відмову у державній реєстрації юридичної особи, заявник має право його оскаржити.