Як працювати на удаленке без проблем?
Зараз багатьох офісних співробітників з-за карантину переводять на режим віддаленої роботи. Але, як з’ясувалося, далеко не всі готові працювати поза офісом, вони стикаються з безліччю проблем, з-за яких ефективність їх праці сильно падає. Як цього уникнути?
Які поширені проблеми віддалених співробітників?
1. Складнощі з організацією робочого процесу
Ви звикли, що шеф і колеги сидять за сусідніми столами або в сусідньому кабінеті, а тут доводиться спілкуватися один з одним за пошти та інших месенджерів. І наради проводити у форматі відеоконференцій. Хтось запізнюється, кого-то немає на місці, у кого проблеми зі зв’язком… По кожному робітнику питання доводиться телефонувати, стукати в скайп або вотсапп, а якщо вирішити проблему треба терміново? Та ще є співробітники, які не дуже добре володіють сучасними технологіями, наприклад, якщо вони вже у віці.
2. Відсутність звички до самодисципліни
На роботі вас «будує» начальство, і ви мимоволі змушені дотримуватися трудову дисципліну. А вдома вас ніхто не контролює, і ви в соцмережах зависнете, то з подругою вирішите поговорити в робочий час… В результаті робота може бути не виконана до терміну або виконана неякісно. Деякі взагалі не розуміють, як можна працювати в домашніх умовах.
3. Вас постійно відволікають
Домашні не розуміють, що вам потрібно вирішувати робочі завдання, і то і справа вас смикають за різними справ та питань. Тому ваша діяльність виявляється не дуже продуктивною.
Що порадити тим, хто зіткнувся з такими труднощами?
Я працюю на удаленке практично з моменту закінчення вузу – вже 25 років. З самого початку зрозуміла, що робота в офісі, так і в колективі взагалі мене не приваблює. По натурі я інтроверт, з більшістю людей можу спілкуватися максимум години дві, потім від них втомлююся… До того ж серед товаришів по службі можуть потрапляти і досить неприємні особи.
А думка про те, щоб встати рано вранці і відправитися на роботу, мене взагалі вбиває. Благо професія творча і дозволяє сидіти вдома. Оскільки я підробляю журналістикою, іноді доводиться їздити на якісь заходи, брати інтерв’ю – але це відбувається не настільки часто, щоб напружувати.
Звичайно, певні складнощі з налагодженням роботи в режимі домашнього офісу у мене теж бувають. Але зазвичай їх вдається вирішити, і вони не роблять істотного впливу на результати моєї праці.
Отже, ось поради, які я можу дати тим, хто ще не освоївся з «удаленкой».
1. Обладнайте собі робоче місце
Краще всього, якщо це буде окрема кімната зі столом, на який можна поставити комп’ютер і все необхідне. Але якщо своєї кімнати або кабінету у вас немає, то потрібно хоча б відгородити кут в загальній кімнаті або на кухні.
Крім комп’ютера, планшета або ноутбука там повинні лежати інші речі, які можуть вам знадобитися, і бажано на такій відстані від вашого стільця або крісла, щоб вам було легко до них дотягнутися. Це можуть бути паперу, канцелярське приладдя, принтер або сканер, звичайно, телефон. Може, ще якісь дрібниці на зразок підставки для чашки. Все те, що зазвичай лежить або стоїть на вашому офісному столі.
2. Проведіть роботу з домочадцями
Поясніть домашнім, що ви будете тепер працювати вдома, але вони не повинні заважати вам. Можливо, однією роз’яснювальної бесіди виявиться недостатньо. Тому постарайтеся організувати все так, щоб вас менше чіпали. Заздалегідь придумайте заняття для дітей та чоловіка (якщо ті не в змозі розважити себе самі). Виділіть час для турботи про літніх родичів і також забезпечте їм дозвілля. Повідомте друзям та іншим «крадіїв часу», що в такі-то години ви працюєте. Не відповідайте в ці години на їх дзвінки та повідомлення, якщо вони не екстрені.
Якщо ви все правильно організуєте, проблем бути не повинно.
3. Живіть за планом
Бажано планувати справи хоча б на день вперед. Наприклад: з ранку сходити в банк, магазин, повернутися, пообідати і сісти за роботу. Розподіліть всі завдання в порядку черговості. Спочатку робіть те, що терміново, потім – все інше.
4. Визначайте обсяг роботи на день
Якщо обсяг роботи протягом дня відомий заздалегідь, або вам треба здати її до певного терміну, потрібно визначитися з тим, яку кількість роботи ви повинні зробити. Скажімо, якщо я собі намітила за цей день написати дві статті – я напишу. Якщо намітила відредагувати десять сторінок тексту – я їх відредагую. Навіть якщо я буду сидіти над ними до глибокої ночі.
5. Будьте завжди на зв’язку
Якщо від вас потрібно працювати в режимі повного робочого дня і весь час бути на зв’язку, не прибирайте далеко смартфон. Будьте готові в оперативному порядку вирішувати робочі питання, навіть гуляючи з собакою або виносячи сміття. Яка різниця, де ви знаходитесь, не забувайте, що ви на роботі!
6. Не зривайте дедлайни
Якщо ви знаходитесь вдома, це ще не означає, що можна розслабитися. Вас попросили здати роботу до певного терміну або годині? Ви зобов’язані це зробити.
7. Ставитеся до роботи по-діловому
Ви працюєте, і те, що ви робите це в домашніх умовах, не повинно впливати на виконання ваших робочих обов’язків. Продовжуйте так само ретельно виконувати вимоги керівництва, як ви робили, коли працювали в офісі. Коли-небудь карантин закінчиться, і ви туди повернетеся. А може, віддалений формат взагалі стане в соціумі пріоритетним. Але так чи інакше, хороший, дисциплінований працівник завжди буде у виграші.
Джерело