Де взяти 25-ї годину в добі, щоб усе встигати
5 свіжих рад тайм-менеджменту від покоління Z.
Часто в кінці дня ми розуміємо, що часу і сил у нас вже немає, а завдання, заплановані на сьогодні, не виконані повністю. Де взяти 25-ї годину в добі, щоб все встигати? Про це розповідає Євгенія Гладкина — підприємець, блогер, експерт по правильному харчуванню, трендсеттер і дослідник.
Євгенія Гладкина
Експерт по правильному харчуванню
Блогер, автор ЗСЖ-проекту «Голодний марафон», мама трьох дітей
Питання пріоритетів та організації
У добі 24 години, і часто не вистачає ще парочки, щоб переробити всі справи — займатися улюбленою справою, сім’єю, собою. Ми навіть не помічаємо, як витрачає свій дорогоцінний час на те, що для нас абсолютно не важливо: перегляди пошти, соцмережі, рекламу, розмови ні про що.
Щоб раціонально використовувати час, необхідно насамперед чітко розуміти, що для нас дійсно значимо. Для цього можна розділити всі завдання на 4 групи за рівнем пріоритетності:
термінові і важливі;
менш термінові, але важливі;
термінові, але менш важливі;
менш термінові і менш важливі.
На практиці доведено: присвятивши 10 хвилин організації часу, можна заощадити до двох годин.
5 свіжих рад тайм-менеджменту
1. Складати плани
Планування можна і необхідно вчитися, воно повинно увійти у звичку. Для ефективного використання свого часу важливо складати щоденні плани, щотижневі, щомісячні та щорічні.
Короткострокові плани
При складанні планів на день і на тиждень слід використовувати чек-листи. В інтернеті можна підібрати собі вже готові або зробити індивідуальні — по шаблонах. Чек-листи дозволяють тримати перед очима список завдань і порядок їх виконання. А викреслення зробленого приносить задоволення і мотивує.
Довгострокові плани
Плани на місяць і на рік необхідно чітко формулювати й записувати. Регулярно освіжати їх у пам’яті, звірятися з ними і переглядати, адже пріоритетність завдань може з часом змінюватися.
2. Концентруватися на одній актуальної задачі
Намагаючись робити кілька справ відразу, ми не працюємо швидше і краще. Набагато результативніше виконувати завдання послідовно, повністю зосереджуючись на кожній, не відволікаючись на соцмережі, спливаючі вікна, гаджети. Перевіряти пошту не частіше разу на годину та окремо планувати час для відповідей на листи.
3. Починати день з самого складного завдання
Завжди є справи, до виконання яких не лежить душа. Але саме з них і треба починати день, як би не було велике бажання відкласти їх на потім: такі завдання мають властивість накопичуватися, і спогади про них пригнічують і позбавляють енергії.
4. Дотримуватися чітких термінів
Нашому мозку необхідні установки не тільки про те, що саме заплановано до виконання, але і в які терміни, інакше ми підсвідомо можемо розтягувати час роботи до нескінченності. А жорсткий дедлайн мотивує і тримає в тонусі.
5. 25-ї год
Якщо майже кожен день ви мрієте про те, щоб у добі було ще пара годин, скористайтеся правилом золотого години — просто заведіть будильник на годину раніше. Спочатку вам буде важко прокидатися, але ви швидко відчуєте, як багато можете зробити в цей період. Присвятіть золотий час того, на що зазвичай не вистачає часу: спорту, медитації, читання, записів у щоденнику. Займіться тим, на чому звично економлять, — самопізнанням і саморозвитком. Миттєвого ефекту може не бути, але досить скоро результат помітите не тільки ви, але і близькі вам люди.
Це далеко не повний перелік способів ефективного тайм-менеджменту. Головне — сприймати час як один з важливих ресурсів. Пізнаючи себе, підвищуючи рівень усвідомленості і виробляючи правильні звички, ви навчитеся планувати своє життя так, щоб не шкодувати про втрачені сили і часу.