Як закінчувати кожен день з відчуттям “я молодець”
Можна все встигати і отримувати задоволення від життя
В останні місяці багато відчувають, що їм не вистачає годин у добі. Начебто стільки всього робиш, а задоволення від виконаного – ні. А вся біда в тому, що “удаленка” стерла у багатьох грань між роботою і відпочинком, бізнесом і сімейними справами. І вихід із самоізоляції на роботу швидко цю проблему не вирішить: все одно треба кудись прилаштовувати дітей, вести домашнє господарство і не забувати піклуватися про себе. Як не заганяти себе і закінчувати кожен день з відчуттям “я молодець”?
Як перестати розриватися між сім’єю і роботою? Правило світлофора
Бізнес-леді і просто працюючі жінки заводять щоденники з величезними списками справ. Здається, що чим конкретніше список, тим більше шансів впоратися з усіма пунктами. На жаль, ефект прямо протилежний — довгі списки справ лише посилюють відчуття відсутності життя.
Курси по тайм-менеджменту і управління часом теж погано допомагають, особливо якщо їх ведуть чоловіки. Чоловіки діляться своїм досвідом, але їх досвід не включає в себе приготування борщу, закупівлю взуття дітям, манікюр, косметолога і вечірній релакс у ванні.
Що ж робити? Пропоную просте правило, яке я виробила для себе ще в юності, — “Правило світлофора”. Але почну з історії.
Цілих сім років я працювала одночасно на двох абсолютно несумісних роботах. З ранку я була викладачем вузу, читала лекції студентам, перевіряла курсові, приймала іспити.
А у другій половині дня я працювала начальником відділу в агентстві нерухомості. В мої обов’язки входили бесіди з клієнтами, підписання договорів, підрахунок грошей, перевірка документів і дуже велика відповідальність за все, що відбувається.
Як же мені вдавалося успішно поєднувати ці дві роботи? Секрет дуже простий. Коли я працювала в інституті, я на 100% викладалася в цій діяльності і абсолютно не допускала думок про майбутню складній операції з нерухомістю, про скандальні клієнтів і т. д. В перервах між лекціями я не хапала судорожно стільниковий телефон, щоб подивитися: а раптом щось трапилося в агентстві? Так, соцмереж тоді не було, але стільникові телефони і есемески вже існували.
Точно так само, працюючи у другій половині дня в агентстві нерухомості, я повністю виключала у себе в голові лампочку під назвою “інститут”.
За правилом світлофора будь-яка працююча жінка повинна розділити свій день на три важливі сфери.
Бізнес або робота. Це час, коли ви будете займатися справою, не думаючи про порваних джинсах сина, не помішуючи ложкою борщ у каструлі і не розмовляючи з чоловіком.
Визначте з точністю цей час. Навіть якщо ви присвятіть бізнесу 2-3 години в день, вони будуть дуже ефективними, так як ви багато чого встигнете зробити, не відволікаючись на сторонні речі.
Сім’я і дім. Це дуже важлива для жінки сфера і ігнорувати її ні в якому разі не можна. Ми не можемо жити без гнізда і без затишку в ньому.
В цей час готуйте їжу, читайте з дітьми книги, дивіться з чоловіком кіно, гладьте білизна і т. д.
Найголовніше — не відволікайтеся на робочі моменти, як ніби їх немає. Відкладіть телефон, заховайте його подалі в сумку, ніби забули на роботі.
Якщо час сім’ї буде не дуже довгим, всього 1,5–2 години в день, ви все одно отримаєте величезне задоволення. Діти побачать мати, яка помічає і вислуховує їх, чоловік — лагідну дружину, дім — дбайливу господиню.
Час особистості, тобто вас самої. Ви не машина для виконання різних обов’язків. Як тільки ви будете забувати про себе, організм почне давати збій то тут, то там. Спочатку навалиться втома, апатія і небажання що-небудь займатися, а потім — хвороби.
Тому не менше години-двох на день потрібно дарувати собі. У цей час можна робити манікюр або педикюр, укладання, розбиратися в техніці фарбування брів, приймати ванну, читати художню (не ділову!) літературу або журнал, а також базікати про дрібниці з подругами. Це ваш час. І добре б привчити сім’ю, що у вас є час для себе самої.
Як це здійснити на практиці? Найкраще взяти звичайний щоденник і три текстові маркери різних кольорів.
- Час бізнесу і роботи виділяєте червоним кольором. Включається червоний сигнал світлофора. Наприклад, з 9:00 до 16:00.
- Час сім’ї — жовтим кольором. Включається жовтий сигнал. Наприклад, з 16:00 до 20:00.
- Час для себе — зеленим. Включається зелений сигнал. Наприклад, з 20:00 до 21:30.
“Світлофор” протягом дня може перетворюватися в “веселку”. Спочатку попрацювали, потім забираєте сина зі школи, годуйте, робите уроки. Потім знову дві години працюєте. Це нормально. Я сама так живу.
Тут важливо дотримуватися правило — одна сфера життя не лізе в іншу. Всі три сигналу світлофора не можуть працювати одночасно. Наступний включається тільки тоді, коли вимкнеться попередній. Коли я займаюся бізнесом, я не думаю про сім’ю. Коли я з чоловіком, я не читаю чат співробітників. Коли я роблю манікюр, я не дивлюся одним оком в зошит своєї дочки, і т. д.
Спробуйте прямо сьогодні впровадити просте правило світлофора. Спочатку буде чогось не вистачати, адже ми звикли битися відразу на трьох фронтах. Але вже через тиждень ви відчуєте велике полегшення. А ще через тиждень побачите, що всі сфери життя почали налагоджуватися — є прорив у бізнесі, будинок сяє чистотою, і кудись зникло відчуття загнаної конячки.
Як заощадити час і подовжити добу? Правило закритого валізи
При плануванні справ на день залишається важливе питання: як встигати робити головні справи і неухильно просуватися до поставлених цілей? На цей рахунок у мене є відмінний робочий правило — “Правило закритого валізи”. Щоб його зрозуміти, розглянемо типову життєву ситуацію.
Ми їдемо у відпустку і беремо з собою валізу з речами. У відпустці, звичайно, докуповувати ще щось цікавеньке, а іноді і смачненьке. Підходить час від’їзду, і треба пакувати валізу. Але ось невдача — речі чомусь не поміщаються, валіза ніяк не хоче закриватися! Починається ретельний огляд речей. Що можна залишити тут, не везти назад? Путівник? Залишки косметики? Щось викидаємо, щоб закрити валізу. А багато жінок роблять інакше: йдуть і купують другий валізу, щоб можна було вивезти.
У повсякденному житті ми теж іноді намагаємося “впихнути” в 24 години, що ніяк не може вміститися в добі. Ми складаємо списки справ, виконати які за день нереально – на їх виконання потрібно набагато більше часу, ніж годин у добі.
Навряд чи хто з вас знає точно, скільки триває саме звичайне прийняття душу: 20 хвилин або 30? А може бути, 40?
А сушка волосся феном після душу? А ранковий макіяж? А приготування кави? А винос сміття?
Складіть хронометраж цих простих подій. Ви здивуєтеся. Іноді нам здається, що ми можемо повністю зібратися за 40 хвилин. Але вимір часу показує, що на це зазвичай іде півтори години, тому що ми відволікаємося на дзвінкий повідомленнями телефон, на пошук краватки для чоловіка, на заточування олівця для очей. А кожна дія “варто” часу.
Зробіть для себе таблицю тривалості рутинних справ, наприклад:
| Справа | Скільки потрібно часу | В який час доби роблю | Як можна скоротити час |
| Зварити каву | 7 хвилин | Ранок, 7:00 | Кавоварка |
| Пити каву | 10 хвилин | Ранок, 7:00-8:00 | ——– |
| Приготувати сніданок сім’ї | 20 хвилин | Ранок, 7:00-8:00 | Планувати з вечора, мультиварка, готувати під плівку ввечері |
| Душ | 20 хвилин | Ранок | ———- |
| Маска для обличчя | 15 хвилин | Ранок | Нанести відразу після пробудження, готувати сніданок в масці |
| Збір дітей в школу | 10 хвилин | Ранок | Приготувати всю необхідну одяг з вечора |
Подальші справи теж грамотно розподіляйте. Не можна в один день намічати стільки справ, скільки неможливо виконати. А якщо не виконаєте, то у вашій голові засіло почуття провини, буде відволікати увагу і забирати енергію. Мозок буде докоряти вас: “Ось це ти не встигла і це не встигла, нерасторопная квочка!”. А ми не хочемо бути клушами і біжимо все швидше, заганяючи свій організм.
Тому, якщо ви навчитеся вважати “вартість справ по часу”, то перестанете писати собі щоденні нездійсненні списки. Так, зробити потрібно багато, але що ви реально зможете встигнути? І тоді з усього списку ви виберете найбільш важливі справи.
Прямо сьогодні, не відкладаючи, проведіть хронометраж рутинних побутових справ. Повісьте табличку “вартості справ по часу” на холодильник. Поповнюйте таблицю після замірів.
Тоді незабаром ваш щоденник придбає нормальний робочий вигляд. Справи зрушаться з мертвої точки, а ви будете відчувати задоволення від життя.
Як отримати почуття задоволення від зробленого? Правило головного блюда дня
Часто буває: переробиш за день купу справ, ввечері падаєш з ніг від втоми, а відчуття, що нічого не встигла. Як біг у сні — біжиш, біжиш, а втекти не можеш. Що ж робити?
Уявіть, що ви чекаєте гостей і готуєте стіл. Склали меню: холодні закуски, салат “Цезар”, жюльєн, тортик і… головне блюдо. Що це буде? Може, гусак з яблуками, а може, і риба по-корейськи. Неважливо. Важливо, що є якесь головне блюдо, якого гості чекають або яким ви збираєтеся їх здивувати. І це тільки одне блюдо.
Так само і в справах, спланованих на день, має бути одне “головна страва”. Дуже часто ми переробляємо купу дрібничок, яка забирає енергію, але не дає відчуття насиченості дня. Вона не допомагає нам рухатися вперед.
Тому завжди виділяйте в списку найбільш важлива справа, яку слід обов’язково виконати сьогодні. Якщо інші намічені пункти плану не будуть реалізовані, це неважливо. Але головне “страва” неодмінно потрібно приготувати.
Як ви вже здогадалися, головне справу не можна відкладати на другу половину дня. І воно не обов’язково має бути пов’язано з роботою. Це може бути щось, що стосується сім’ї, будинку або догляду за собою. Наприклад, зробити візу, помити вікна в квартирі або пофарбувати волосся. При цьому пам’ятайте, що чотири рази (не менше) протягом тижня головними повинні бути бізнес-справи. Тоді у вас не утворюється завалів в бізнесі.
Якщо ви візьмете на озброєння це правило, то щовечора будете відчувати почуття задоволення від прожитого дня. У вас з’явиться відчуття того, що ви рухаєтеся, але, крім того, світ навколо вас дійсно почне змінюватися.
А закріпити це відчуття правильного життєвого курсу допоможе записування зроблених справ. Для цього можна завести невеликий блокнотик. Робіть це кожен вечір можна у вигляді списку, можна на зразок щоденника. Ви здивуєтеся тому, скільки всього встигаєте!
Тут важливий такий момент: підсвідомість фіксує, що ви — молодець і справляєтеся з масою завдань. В голові закладається програма успіху. Мозок, тобто пульт управління, при виконанні справ протягом дня не витрачає час і енергію на рефлексію: “А чи впораюсь я?”. Рішення приходять швидко, зайві роздуми зникають. І найголовніше, вранці прокидаєтеся повної енергії. Просте, легко здійсненне вправа, а ефект приголомшливий!