Карантин: правила роботи на удаленке
Незважаючи на оголошені неробочі тижні, багато компаній продовжують свою діяльність у режимі віддаленої роботи.
Це правильно з точки зору економіки, але вимагає особливих (і часто незвичних) зусиль з боку співробітників та їх сімей. Наші експерти — молода мама, п’ятий рік працює з будинку з двома маленькими дітьми, і керівник відділу розробників, вся команда якого сидить на удаленке другий рік, розповіли нам найважливіші лайфхаки з організації віддаленої роботи.
Тайм-менеджмент
Буває, що співробітники, особливо не мали повноцінного досвіду роботи з дому, сприймають удаленку як можливість попрацювати в зручний час, нарешті зайнятися домашніми справами, більше грати з дітьми… Про це треба забути відразу. Таке ставлення — це вірний спосіб накопичити великий обсяг завислих завдань і різко знизити продуктивність своєї роботи.
Для того щоб робота з дому була дійсно ефективною, ми рекомендуємо неухильно дотримувати наступні правила.
Кожен вечір складати список завдань на наступний робочий день. Інакше довгострокова робота з дому буде розхолоджувати все сильніше: кожен день буде здаватися, що сьогодні можна відволіктися на домашні справи, а робочі надолужити потім.
Починати робочий день в звичний час і зберігати свій звичайний графік перерв. Це допоможе підтримувати робочий ритм і не відволікатися на дрібниці.
Завжди звірятися з колегами: вести облік загальних цілей і завдань на день і тиждень, проводити короткі наради вранці і підводити підсумки дня ввечері.
Робочий етикет
Ми давно звикли до офісного етикету і відмінно знаємо прийняті в колективі правила поведінки і спілкування з колегами. Але навіщо вони потрібні на удаленке? Все ж потім!
Дотримання етикету дозволяє домогтися правильної атмосфери і зберегти продуктивність навіть віддалено працюючої команди.
1. Завжди будьте на зв’язку і оперативно відповідати на запити. Якщо ви відходите від комп’ютера, обов’язково повертайтеся до нього і оновлюйте пошту і месенджери кожні 10-15 хвилин.
2. Якщо ви використовуєте відеозв’язок, обов’язково переконайтеся, що:
ви акуратно виглядаєте в кадрі (так, і нижня половина вашого тіла теж!);
у вас за спиною знаходиться нейтральний фон і не висять провокаційні фотографії;
ніхто з рідних не має звички як би непомітно прокрастися повз камери за якоюсь потрібною річчю.
3. Не їжте і не пийте під час робочих переговорів, навіть якщо вони проходять без відеозв’язку. Ця порада здається очевидним, але повірте експертів з багаторічним стажем роботи з дому: одного разу ви неодмінно розслабитеся настільки, що захочете ковтнути кави з печивом, слухаючи конф-колл колег. Не варто, це відмінно чути через мікрофон і вмить збиває робочий настрій не тільки ваш, але і ваших співрозмовників.
Робота з сім’єю
У сім’ї, де є діти, віддалена робота навіть одного дорослого стає справжнім випробуванням для всіх домочадців. Якщо з будинку почав працювати тато, на маму лягає додаткове завдання щодо забезпечення тиші та спокою. Якщо на удаленку пішла мама, діти, особливо малюки, нестримно рвуться до неї в імпровізований кабінет.
Ну а віддалена робота обох батьків в умовах карантину, без нянь і дитячих садків, — це справжній подвиг всієї родини. Ми пропонуємо полегшити його наступним чином.
Проведіть роз’яснювальну бесіду з дітьми. Поясніть їм, що присутність батька вдома не означає, що можна переривати його роботу, кликати в свої ігри або відволікати побутовими проханнями.
Встановіть чіткий і зрозумілий графік присутності кожного з батьків з дітьми і донесіть його до всіх знаходяться вдома. Оптимально чергуватися приблизно кожні 50-60 хвилин. Це дозволяє кожному з батьків забезпечувати максимальну продуктивність і включеність в робочий процес.
Знизьте свої виховні стандарти. Так, зазвичай, у вас в родині не прийнято дивитися мультики або довго сидіти за гаджетами… Але давайте чесно визнаємо, повноцінна довгострокова робота з вдома з дітьми, яких не пускають ні гуляти, ні вчитися, означає військове положення для всієї родини. А у воєнний час, як кажуть, всі засоби хороші. Нехай вони трохи довше переглянуть мультики, трохи сильніше раскидают іграшки і трохи активніше вимажуть всі пластиліном. Зрештою, у світовому масштабі це не так вже й страшно.
І, звичайно, не забувайте, що основна мета карантину — це розповсюдження вірусної інфекції. Приймайте всі необхідні заходи профілактики, рекомендовані офіційними медичними установами: часто мийте руки, уникайте будь-яких контактів зі сторонніми людьми, при виході з дому за продуктами користуйтеся одноразовими рукавичками та іншими засобами захисту. При необхідності застосовуйте противірусні препарати, наприклад, кагоцел, розроблений в тому числі і для профілактики гострих респіраторних вірусних інфекцій.
І пам’ятайте, що карантин — це наша основна зброя в боротьбі з вірусом. Ми повинні підтримувати один одного в самоізоляції, створювати всі умови для роботи з дому і усвідомлювати, що на цей раз майбутнє дійсно в наших руках.
Коментар експерта
Ольга Кочеткова-Корелова
Психологія
Психолог, що практикує в транзактному аналізі
Робота з дому нітрохи не легше, а навіть складніше роботи в офісі. Коли ми поділяємо домашнє і робочий простір географічно, то встигаємо переключитися. Вдома ж всі наші ролі — колеги, батьки, дружина — перемішуються, тому важливо знайти штучний «перемикач». Одягатися як в офіс. Дотримуватися звичний розпорядок: початок роботи, перерви, обід. Вимикати комп’ютер в кінці робочого дня прибирати всі ділові атрибути і переходити в режим відпочинку. Домовлятися з членами родини про розподіл ролей: зараз я мама — ти працюєш, потім ти тато — я працюю. І обов’язково мати свій простір: хоч стілець на кухні або крісло у вітальні, де можна побути наодинці з собою.
Имеютсяпротивопоказания.Необходимоознакомитьсясинструкциейпоприменениюилиполучитьконсультациюспециалиста
Джерело